客户案例丨从小镇起家打拼到省诚信企业,山西百澳年产值超数亿元,数字化管理有何秘诀?
2022-03-25 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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在数字化管理升级中,最大的感受就是,好的管理软件可以节省人力、起到事半功倍的效果。「企企管理云」帮我们解决了这一难题,充分发挥了数据的价值,切实地提高了公司的管理效率。

- 山西百澳幕墙装饰有限公司财务总监张总

2009年,在山西的一个县城小镇,一家叫百澳幕墙的公司成立了,历经12年风雨后,这家公司打拼成为门窗、幕墙设计与安装为主的综合性施工企业,成为万科、保利、融创等大型房企的诚信合作伙伴。


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一家公司是如何从山西县城小镇走向了太原市高新区,获得一系列专业资质和认证,成为省级重点创新企业,从两三个人发展到四百多人,到成为年总产值超数亿元的“行业名片”?这一路如何发展壮大,有哪些管理秘诀?我们采访了公司的财务总监张总。



数字化管理探索四个阶段,机缘巧合遇到企企管理云


“我在公司10年多了,见证了公司一步步发展壮大,施工企业在管理上有诸多难题,如何实时了解项目的施工进度和结算进度?项目成本费用如何快速有效归集?如何有效监控费用支出?部门间如何高效率协同?公司在数字化管理探索上经历了四个阶段:


第一阶段:纯手工记账时代,公司发展初期,业务量小,早期就是手工记账。


第二阶段:使用国家财务系统、专有税控机电脑、excel表,无法满足公司管理需求。


第三阶段:市场上的财税软件,单独对财务进行管理,无法实现业财融合管理。


第四阶段:「企企管理云」实现业财一体化管理。


随着公司业务发展,不仅财务部门需要管理软件,业务部门也需要,而且老板和大家的数据化管理意识不断增强,我们一直在寻找一款适合的管理软件。机缘巧合下,我们老板了解到企企管理云,便推荐让我们试一试,企企的业务模块吸引我们。”



从事后统计到事前决策,为企业经营管理提供决策参考


公司在门窗幕墙行业从业多年,业务范围包括省内外,在山西、河北、山东等地都承建了各类工程项目。公司发展速度快,业务不断发展壮大,项目数量多,掌握每个项目情况很困难。

 

企企管理云前,想要看项目数据报表,只有等项目结束后,财务才能出报表,这个报表只能看到项目盈利,无法看到项目经营过程数据,不清楚项目施工进度及结算进度,无法对项目过程进行把控,及时调整项目方案做决策。


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企企管理云后,企企帮我们实现报表前置,可实时查看项目情况,看到经营过程的成本支出数据,及时开源节流,提前管控,老板可以根据经营数据进行有效决策,不用等到项目结束才看到数据报表。



财务人过年前就像是“渡劫”,从两地奔波报销审批到现在移动办公


如今,百澳幕墙员工420多人,专业技术人员50人,管理人员20人,工人350人。公司项目分布各地,技术人员和工人也跟随项目分布在各地,项目的数据传输、审批报销量大。

 

企企管理云前,公司员工填单、贴票、修改、沟通、审批都是一道坎,效率低、体验差、经常抱怨。如果遇到报销错误,员工还需要两地奔波来修改;遇到领导出差,审批需要等领导回来。


每到月底、年底,别人都是满心期待,财务过年前就像是「渡劫」。月底、年终,各种财务报表、部门报销等等都需要财务经手,财务人员手工查验发票、报销、记账等,大量的数据整理。导致工作量繁重,时效差。


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企企管理云后,大家手机一键拍照扫描上传报销单据,1分钟即可完成从员工发起到领导审批全过程管理。领导出差,也可以在手机上随时随地审批,还可以提醒催办。财务部门审核方便,减轻月底年底的工作量,以及大量的重复性工作。



此前,“事不关己高高挂起”,现如今,数据归集高效协同



随着业务发展壮大,项目数量增加,公司项目资料多了,人员交替变动多了,就会出现:原始资料丢失遗漏,回传公司的合同、结算资料等文件,因电脑坏了,没有保存好等。

 

企企管理云前,部门间容易出现“三不管”地区,即“事不关己高高挂起”的状态,部门只会出具自己眼前需要的报表,不会关心其他部门的需要,也不会关心数据正确与否,报表的用途等,就会出现一个基础材料,好多部门反复查阅,反复统计的问题。

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企企管理云后,公司项目资料及时上传系统上,一是不会因人员变动等造成资料丢失遗漏。二是方便各部门查阅,数据报表会在系统内,部门根据需求自定义导出相关数据报表。三是报表具有灵活性,可进行多元化统计,有效监控费用支出等情况。


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在印象当中,施工企业是严肃、刻板、传统的。但是,从百澳的数字化管理升级之路中,我们却看到了传统企业自主、自发地,不断探索、不断求新的活力。技术创新协同管理创新,让这家小镇企业一路向上发展,正在向“业财一体”的方向加速管理升级。



山西百澳幕墙


山西百澳幕墙装饰有限公司始创于2009年,是以门窗、幕墙的设计与安装为主的综合性施工企业;建筑幕墙施工承包一级资质,已通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业安全健康管理体系论证。

 

公司在门窗幕墙行业多年,有着丰富的知识和管理经验,辐射省外,先后在山西、河北、山东等地承建了各类工程项目。并在2016年,与万科、保利、阳光城、铁十二局等房地产企业合作,被评为“2016年度,2017年度诚信企业”公司。


文|榴莲姑娘

企企科技第二届用户大会
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